為了制定出更好地計(jì)劃來(lái)提高我們的工作效率,為客戶(hù)帶去更為專(zhuān)業(yè)的服務(wù),也讓員工在工作的同時(shí)有計(jì)劃地培養(yǎng)自己各方面的能力,鴻揚(yáng)家裝8月16日在全系統(tǒng)內(nèi)全面提出了 “如何制定計(jì)劃”的討論。議題主要從三個(gè)方面進(jìn)行:計(jì)劃應(yīng)怎樣做;日復(fù)一日的工作有沒(méi)有必要做計(jì)劃;在“計(jì)劃不如變化快”的情況下是否需要做計(jì)劃。
計(jì)劃分為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,包括業(yè)務(wù)、日常工作、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)三大部分,每條計(jì)劃必須按照5W1H的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定,每個(gè)層次的計(jì)劃要與上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃銜接起來(lái),計(jì)劃要有流程安排、要公開(kāi)、要檢查、要考核。
各公司對(duì)“如何制定計(jì)劃”進(jìn)行了長(zhǎng)期、深入的討論,并根據(jù)實(shí)際情況制定出了一套操作性強(qiáng)的工作計(jì)劃模塊,基本告別了“友情提示”的計(jì)劃提綱形式。
董事會(huì)綜合并采納各公司計(jì)劃模塊的優(yōu)點(diǎn),推出了計(jì)劃模塊的建議版,分為公司計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃三個(gè)層面,每個(gè)層面都制定了相應(yīng)的計(jì)劃提醒表。此建議版將于10月份在全系統(tǒng)內(nèi)試用,試用期間將對(duì)該版本進(jìn)行修改和完善。預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃版將于11月份在全系統(tǒng)啟用。
在9月底的總經(jīng)理會(huì)議上,大家表示“以前覺(jué)得做計(jì)劃是一個(gè)負(fù)擔(dān),現(xiàn)在感覺(jué)不做計(jì)劃就會(huì)影響工作效率”;“所有的會(huì)議、工地檢查等日常事項(xiàng)都在事先有了詳細(xì)的安排,減少了臨時(shí)突發(fā)狀況的出現(xiàn)”;“將學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)也納入了計(jì)劃,學(xué)習(xí)和工作可以?xún)刹徽`了。”……
陳忠平董事長(zhǎng)則再次強(qiáng)調(diào):計(jì)劃要適用、要一目了然,計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)與否是工作做到位的關(guān)鍵,只有制定好工作計(jì)劃,才能更好地提高工作效率。