2012年2月3日，為充分調動廣大員工的主人翁意識，搭建基層員工與董事長快捷、高效的交流平臺，鴻揚集團董事長辦公室特設立了面向公司全體員工的交流平臺——“董事長信箱”，隨時準備聆聽員工最真誠的聲音，并接納對鴻揚發展有益的意見和建議。全集團所有分公司都在晨會上向員工公布了郵箱信息，并且各公司的通訊錄上也將此郵箱地址添加到了醒目位置，董事長陳忠平安排董事長辦公室員工制訂了有關郵件處理的流程與制度，以便盡快落實員工所提建議，同時設定獎勵制度，以鼓勵更多的員工暢所欲言，積極建言獻策。

　　2月17日，長沙鴻揚工程部一項目經理發來郵件，郵件以簡練流暢的文字，就與自身工作相關的工地管理和公司獎勵制度管理提出了自己的看法和建議，很真實的代表著一線員工反映出了公司在管理方面一些需完善的地方。

　　對于這封郵件所提出的建議，董事長陳忠平閱讀后，立即做出批示，要求相關聯的鴻揚木制與長沙鴻揚總經理認真對待，綜合分析建議實施的可行性，并要求在兩日內對建議內容書面回復董事長辦公室。兩家公司總經理對員工提出的建議都高度重視，鴻揚木制對此認真分析利弊，并最終做出調整工地管理制度的決定，并于3月1日起開始實施；長沙鴻揚總經理陳軍建，也特意組織管理層在碰頭會議上討論了員工的提議，對建議中所涉及的制度進行了修改和完善，并在2月28日公司的晨會上公布了調整后的內容，贏得了員工的贊同。

　　正所謂眾人拾柴火焰才高，所有鴻揚同仁的努力和智慧是推動鴻揚之艦揚帆遠航的不竭動力，而無阻礙的溝通則讓鴻揚這個日益龐大的機構協調運轉成為可能。此次董事長信箱的設立，就是在鴻揚建立一個獻策和納言的雙向平臺，就是在鴻揚打通一個實現互通有無的綠色交流通道，就是在鴻揚打造一個采集鴻揚同仁智慧火種的容器。鴻揚誠懇邀請和希望能有更多的員工像這位項目經理一樣，以主人翁的意識，以認真負責的態度，為鴻揚的明天出謀劃策。

2012-3-2